Quà Tặng Doanh Nghiệp Ngành Giáo Dục: Case Study Dự Án EQuest Hoàn Thành Theo Tiến Độ Gấp
- 10 thg 7
- 4 phút đọc
Thông tin dự án
Khách hàng: Tập đoàn Giáo dục EQuest
Sản phẩm: Yến rút lông Khánh Hòa 100g
Quy mô: 120 phần quà doanh nghiệp
Giá trị: 5.000.000 đồng/phần
Tiến độ triển khai:
Đợt 1: 80 phần quà hoàn thành trong 03 ngày kể từ khi khách hàng đặt cọc, vận chuyển bằng đường hàng không đến Hà Nội.
Đợt 2: 40 phần quà hoàn thành trong 10 ngày, bàn giao tại TP. Hồ Chí Minh.
Khi tiến độ quan trọng không kém chất lượng
Đối với các tập đoàn giáo dục, quà tặng dành cho đối tác chiến lược và khách hàng VIP không chỉ mang ý nghĩa tri ân mà còn phản ánh hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Bên cạnh chất lượng sản phẩm, nhiều doanh nghiệp còn đặt ra yêu cầu rất cao về tiến độ triển khai, đặc biệt trong giai đoạn cận Tết khi lịch sự kiện đã được lên kế hoạch từ trước.
Dự án quà tặng Tết Nguyên Đán 2026 giữa Tập đoàn Giáo dục EQuest và Yến Sào KHANG là một ví dụ điển hình.
Bài toán
EQuest lựa chọn 120 phần quà yến rút lông Khánh Hòa 100g, trị giá 5.000.000 đồng/phần, để gửi tặng đối tác chiến lược và khách hàng VIP. Điểm khó của dự án không nằm ở quy mô đơn hàng mà ở thời gian triển khai.
03 ngày sau khi khách hàng xác nhận đặt cọc, KHANG phải hoàn thành đợt giao đầu tiên gồm 80 phần quà để kịp vận chuyển bằng đường hàng không ra Hà Nội theo lịch tổ chức của khách hàng. Ngay sau đó, 40 phần quà còn lại tiếp tục được sản xuất và hoàn thiện trong vòng 10 ngày để bàn giao tại TP. Hồ Chí Minh.
Việc triển khai hai đợt giao hàng với hai mốc thời gian khác nhau trong giai đoạn cao điểm cuối năm đòi hỏi quy trình sản xuất, đóng gói và vận chuyển phải được phối hợp chặt chẽ ngay từ đầu.
Giải pháp triển khai
Ngay sau khi dự án được xác nhận, đội ngũ Yến Sào KHANG đồng thời triển khai nhiều hạng mục để tối ưu thời gian. Trong khi bộ phận thiết kế hoàn thiện hộp quà và túi giấy theo nhận diện thương hiệu EQuest, xưởng sản xuất tiến hành chuẩn bị sản phẩm, kiểm tra chất lượng và đóng gói từng phần quà.
Mỗi bộ quà gồm:
Yến rút lông Khánh Hòa 100g.
Táo đỏ.
Đông trùng hạ thảo.
Đường phèn.
Hộp quà và túi giấy thiết kế riêng theo chủ đề Year of the Horse 2026, đồng bộ với nhận diện thương hiệu EQuest.
Sau khi rà soát tiến độ, đội ngũ nhận thấy phương án vận chuyển thông thường không còn phù hợp. Để đảm bảo lịch trình của khách hàng, 80 phần quà đầu tiên được vận chuyển bằng đường hàng không đến Hà Nội, trong khi dây chuyền tiếp tục hoàn thiện 40 phần quà còn lại để bàn giao tại TP. Hồ Chí Minh theo đúng kế hoạch.
Kết quả
Dự án được hoàn thành theo đúng tiến độ khách hàng yêu cầu.
120 phần quà được triển khai thành 02 đợt giao hàng.
80 phần quà được hoàn thiện 03 ngày sau khi khách hàng đặt cọc và vận chuyển bằng đường hàng không đến Hà Nội.
40 phần quà còn lại được hoàn thiện trong vòng 10 ngày và bàn giao tại TP. Hồ Chí Minh.
Toàn bộ quà tặng được thiết kế theo nhận diện thương hiệu của EQuest và kiểm tra chất lượng trước khi xuất xưởng.
Với những dự án có tiến độ gấp, việc chủ động điều phối sản xuất và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp giúp doanh nghiệp triển khai chương trình đúng kế hoạch mà không phải điều chỉnh lịch tổ chức hoặc chia nhỏ các đợt tri ân.
Kinh nghiệm từ dự án quà tặng doanh nghiệp ngành giáo dục
Qua quá trình triển khai dự án cùng EQuest, Yến Sào KHANG nhận thấy một chương trình quà tặng doanh nghiệp ngành giáo dục thành công không chỉ phụ thuộc vào chất lượng sản phẩm mà còn ở năng lực tổ chức và vận hành.
Khi lựa chọn đơn vị đồng hành, doanh nghiệp nên cân nhắc những yếu tố sau:
Có khả năng thiết kế quà tặng theo bộ nhận diện thương hiệu.
Chủ động xử lý các đơn hàng có tiến độ gấp.
Linh hoạt lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp với từng thời điểm.
Triển khai đồng thời nhiều đợt giao hàng tại các tỉnh, thành khác nhau.
Quản lý trọn gói từ thiết kế, sản xuất đến đóng gói và bàn giao.
Những yếu tố này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm đầu mối làm việc và hạn chế rủi ro trong các chương trình diễn ra vào mùa cao điểm.
KHANG đồng hành cùng doanh nghiệp
Yến Sào KHANG cung cấp giải pháp quà tặng doanh nghiệp theo yêu cầu, từ tư vấn ý tưởng, thiết kế nhận diện thương hiệu, sản xuất đến đóng gói và giao hàng trên toàn quốc. Mỗi dự án được xây dựng dựa trên ngân sách, đối tượng nhận và mục tiêu của từng doanh nghiệp, giúp bộ quà vừa mang giá trị sức khỏe vừa thể hiện hình ảnh thương hiệu một cách chuyên nghiệp.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị chương trình quà tặng cho đối tác, khách hàng hoặc nhân viên trong các dịp lễ, Tết, đội ngũ Yến Sào KHANG sẵn sàng tư vấn giải pháp phù hợp với quy mô, ngân sách và thời gian triển khai.
Bình luận