Case Study: Sagomed Triển Khai 227 Phần Quà Tết Doanh Nghiệp Tri Ân Khách Hàng Và Đối Tác
- 2 ngày trước
- 6 phút đọc
Bối cảnh dự án
227 phần quà • 03 nhóm người nhận • 02 địa điểm bàn giao • Hoàn thành trong khoảng 20 ngày
Quà Tết doanh nghiệp không chỉ là món quà gửi đến khách hàng và đối tác, mà còn là dịp để doanh nghiệp thể hiện sự trân trọng đối với những mối quan hệ đã đồng hành trong suốt một năm. Đối với các chương trình có quy mô lớn, bài toán không chỉ nằm ở việc lựa chọn sản phẩm mà còn ở cách phân bổ ngân sách, tổ chức triển khai và đảm bảo tiến độ.
Trong dự án này, Sagomed lựa chọn giải pháp phân tầng quà tặng theo từng nhóm người nhận thay vì sử dụng một mẫu quà chung. Chương trình được triển khai đồng thời tại TP.HCM và Hà Nội với tổng cộng 227 phần quà, phục vụ hoạt động tri ân khách hàng và đối tác dịp Tết Nguyên đán.
Thông tin dự án quà Tết doanh nghiệp
Hạng mục | Thông tin |
Khách hàng | Sagomed |
Lĩnh vực | Y tế |
Chương trình | Quà Tết tri ân khách hàng và đối tác |
Thời gian triển khai | Tết Nguyên đán 2025 |
Thời gian thực hiện | Khoảng 20 ngày |
Quy mô | 227 phần quà |
Địa điểm | TP.HCM và Hà Nội |
Tổng giá trị | 434.800.000 đồng |
Thách thức
Khi số lượng người nhận lên đến hàng trăm, việc chuẩn bị quà Tết không chỉ dừng lại ở khâu lựa chọn sản phẩm. Danh sách người nhận của Sagomed bao gồm nhiều nhóm khác nhau như đối tác chiến lược, khách hàng VIP, cấp quản lý, khách hàng thân thiết và cán bộ nhân viên. Mỗi nhóm có mục tiêu tri ân và mức ngân sách phù hợp riêng.
Bên cạnh đó, toàn bộ chương trình chỉ có khoảng 20 ngày để hoàn thiện từ khâu chuẩn bị sản phẩm, kiểm đếm, đóng gói đến vận chuyển. Đặc biệt, quà tặng phải được bàn giao đồng thời tại TP.H
CM và Hà Nội để kịp chương trình Year End Party của doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi toàn bộ kế hoạch triển khai phải được chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu.
Giải pháp quà Tết doanh nghiệp theo từng nhóm người nhận
Sau khi hoàn thiện danh sách người nhận, chương trình được chia thành 03 nhóm quà.
Đối tác chiến lược và Ban lãnh đạo
40 phần quà
Yến tổ 100g
Giá trị 3.800.000 đồng/phần
Đây là nhóm quà có giá trị cao nhất của chương trình, dành cho đối tác chiến lược và ban lãnh đạo của các đơn vị có mối quan hệ hợp tác quan trọng với Sagomed.
Khách hàng VIP và Cấp quản lý công ty
73 phần quà
Yến tổ 50g
Giá trị 2.000.000 đồng/phần
Nhóm quà được chuẩn bị dành cho khách hàng VIP và đội ngũ quản lý của các doanh nghiệp đối tác, đảm bảo sự trang trọng đồng thời phù hợp với ngân sách chương trình.
Khách hàng thân thiết và Cán bộ nhân viên
114 phần quà
Chân yến tinh chế 20g
Giá trị 1.200.000 đồng/phần
Đây là nhóm quà có số lượng lớn nhất, giúp mở rộng phạm vi tri ân nhưng vẫn giữ được sự đồng bộ về hình thức và chất lượng.
Quy mô triển khai
Địa điểm | Đối tác chiến lược & Ban lãnh đạo | Khách hàng VIP & Cấp quản lý | Khách hàng thân thiết & Cán bộ nhân viên | Tổng |
TP.HCM | 34 | 61 | 87 | 182 phần |
Hà Nội | 6 | 12 | 27 | 45 phần |
Tổng cộng | 40 | 73 | 114 | 227 phần |
Tổng giá trị chương trình: 434.800.000 đồng.
Việc phân chia thành ba nhóm quà giúp doanh nghiệp phân bổ ngân sách phù hợp với từng nhóm người nhận, đồng thời vẫn duy trì sự thống nhất về hình ảnh trong toàn bộ chương trình quà Tết.
Quy trình triển khai
Để đáp ứng tiến độ trong khoảng 20 ngày, dự án được triển khai theo quy trình thống nhất:
Hoàn thiện danh sách người nhận.
Phân loại theo từng nhóm đối tượng.
Chuẩn bị đúng sản phẩm tương ứng.
Kiểm đếm trước khi đóng gói.
Đóng gói theo từng khu vực giao hàng.
Đối chiếu danh sách trước khi xuất kho.
Vận chuyển và bàn giao đồng thời tại TP.HCM và Hà Nội.
Nhờ chuẩn bị theo quy trình này, toàn bộ chương trình được bàn giao đúng kế hoạch, đáp ứng tiến độ tổ chức Year End Party tại cả hai khu vực.
Kinh nghiệm từ dự án quà Tết doanh nghiệp
Từ quá trình triển khai dự án, một số kinh nghiệm có thể tham khảo khi tổ chức chương trình quà Tết doanh nghiệp quy mô lớn gồm:
Hoàn thiện danh sách người nhận trước khi lựa chọn phương án quà tặng.
Chỉ xây dựng số lượng nhóm quà phù hợp với quy mô chương trình để thuận tiện cho việc quản lý và triển khai.
Kiểm đếm theo danh sách người nhận thay vì chỉ theo số lượng sản phẩm.
Đóng gói theo từng khu vực giao hàng để giảm rủi ro khi triển khai tại nhiều tỉnh, thành phố.
Với các chương trình có thời gian gấp, nên lập kế hoạch sản xuất và giao hàng ngay từ đầu để đảm bảo tiến độ.
Từ dự án này có thể thấy, với những chương trình có nhiều nhóm người nhận và triển khai tại nhiều địa điểm, việc phân tầng quà tặng kết hợp với quy trình kiểm soát rõ ràng là một phương án đáng cân nhắc để hỗ trợ quản lý ngân sách và giảm rủi ro trong quá trình triển khai.
Kết quả
Sau khoảng 20 ngày triển khai, chương trình đã hoàn thành:
227 phần quà
03 nhóm quà
02 địa điểm bàn giao
Đảm bảo tiến độ cho chương trình Year End Party tại TP.HCM và Hà Nội
Tổng giá trị 434.800.000 đồng
Dự án là một ví dụ thực tế về cách doanh nghiệp có thể triển khai chương trình quà Tết cho nhiều nhóm khách hàng với các mức ngân sách khác nhau, đồng thời vẫn đảm bảo tiến độ và sự đồng bộ trong toàn bộ chương trình.
Câu hỏi thường gặp
1. Quà Tết doanh nghiệp nên chuẩn bị trước bao lâu?
Đối với các chương trình có thiết kế riêng và số lượng lớn, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước khoảng 2–4 tuần để có thời gian tư vấn, thiết kế, sản xuất và bàn giao đúng tiến độ.
2. Doanh nghiệp có nên chia nhiều nhóm quà theo từng đối tượng nhận?
Có. Việc phân nhóm theo khách hàng VIP, đối tác chiến lược, cấp quản lý hoặc nhân viên giúp tối ưu ngân sách, đồng thời tạo trải nghiệm phù hợp với từng nhóm người nhận.
3. Chương trình quà Tết doanh nghiệp quy mô lớn có thể giao nhiều địa điểm cùng lúc không?
Có. Nếu được lên kế hoạch từ sớm, doanh nghiệp hoàn toàn có thể triển khai đồng thời tại nhiều tỉnh, thành phố để đảm bảo tiến độ các sự kiện cuối năm.
4. Quà Tết doanh nghiệp có thể thiết kế theo nhận diện thương hiệu không?
Có. Doanh nghiệp có thể cá nhân hóa hộp quà, thiệp chúc mừng, logo và các chi tiết nhận diện để tạo sự đồng bộ trong chương trình tri ân.
Có thể bạn quan tâm
Liên hệ tư vấn quà tặng doanh nghiệp
Yến Sào KHANG cung cấp giải pháp quà tặng doanh nghiệp theo ngân sách với dịch vụ:
Thiết kế hộp quà theo nhận diện thương hiệu.
Thiết kế nơ và thiệp theo yêu cầu.
Tư vấn sản phẩm phù hợp từng chương trình.
Giao hàng trên toàn quốc.
Hỗ trợ doanh nghiệp từ 50 phần quà trở lên.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm một giải pháp quà tặng sức khỏe phù hợp cho khách hàng, đối tác hoặc cán bộ nhân viên, đội ngũ Yến Sào KHANG sẵn sàng tư vấn và xây dựng phương án phù hợp với ngân sách và mục tiêu của từng chương trình.
Bình luận